Beleidsplan 2020 - 2025

Inleiding

In het voorliggende beleidsplan van de Stichting De Vrienden van het Purmerends Museum is beschreven op welke wijze de stichting uitvoering geeft en in de komende periode zal geven aan zijn doelstellingen.

Het beleidsplan kan in de lopende beleidsperiode worden bijgesteld als daartoe aanleiding is. Hernieuwde vaststelling geschiedt op grond van het besluit van het bestuur.

Doelstellingen statutair

De stichting heeft ten doel:

• Het bijeenbrengen van financiële middelen, die aangewend zullen worden voor de instandhouding en uitbreiding van de collectie van het Purmerends Museum.
• Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Doelstelling concreet

De stichting ondersteunt het Purmerends Museum bij de realisering van zijn doelstellingen:

• Het bijeenbrengen, conserveren en/of tentoonstellen van alles wat betrekking heeft op de historie van Purmerend en voorts al hetgeen met een of ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

De stichting beoogt haar doel te bereiken door onder meer:

• Het in bezit of eigendom verwerven en het beheren van de voor het doel geschikte goederen, zowel roerende als onroerende.
• Het bijeenbrengen van gelden, nodig voor het bereiken van het doel.

Beleidsvoornemens

Het bestuur wenst de toevertrouwde middelen op korte en op lange termijn verantwoord en solide te beleggen. Terwijl het rendement op de portefeuille een hoge prioriteit heeft, staan het defensieve karakter van het beleggingsbeleid, een voorzichtige afweging van risico en rendement en de keuze voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) eveneens voorop.

Bij de beoordeling van aanvragen van het museum om financiële ondersteuning van haar activiteiten worden deze met name op de volgende voorwaarden getoetst:

• De inhoudelijke kant van de activiteit waarvoor ondersteuning wordt aangevraagd moet helder zijn, en de financiële onderbouwing gedegen.
• De gevraagde ondersteuning mag niet de exploitatie van het museum betreffen.
• De gevraagde ondersteuning kan niet bij anderen – fondsen, overheden, etc. – worden verkregen.
• De activiteit waarvoor ondersteuning gevraagd wordt strookt met de doelstellingen van het Purmerends Museum, en weet zich daarom gedragen door betrokkenen bij het museum. Nadrukkelijk is het niet de bedoeling van de stichting hierbij op de stoel van het museumbestuur te gaan zitten.  

Activiteiten

Gemiddeld wordt twee maal per jaar bijeengekomen, zo nodig vaker. Naast overleg en besluitvorming aangaande het beheer van de aan de stichting toevertrouwde middelen, worden ook eventuele aanvragen van het Purmerends Museum om financiële ondersteuning van initiatieven behandeld.

Minimaal eens per jaar wordt overlegd met het museumbestuur.

In het kader van het beheer van de middelen vindt met regelmaat overleg plaats met de financiële instelling waar de middelen zijn ondergebracht.

Verantwoording

Verantwoording van activiteiten wordt afgelegd middels verslagen van het bestuur en de opstelling van een jaarrekening, waarbij een accountant een samenstellingsverklaring afgeeft.